Uw gesprekken zijn uw verantwoordelijkheid
Advocaten, notarissen en mediators werken met de meest gevoelige informatie die er is. Het beroepsgeheim is niet onderhandelbaar. Transcribeer.nl verwerkt alles op eigen servers in Duitsland — geen data naar derden, geen externe AI.
Het beroepsgeheim is niet onderhandelbaar
Als advocaat of notaris heb je een wettelijke geheimhoudingsplicht. Informatie die clienten je toevertrouwen, mag onder geen beding bij derden terechtkomen. Dat geldt ook voor digitale tools die je gebruikt.
Populaire transcriptietools verwerken audio op servers in de Verenigde Staten. Dat betekent dat gespreksinhoud — van schikkingsonderhandelingen tot notariele besprekingen — buiten de EU terechtkomt. Onder de CLOUD Act en FISA kan de Amerikaanse overheid toegang eisen tot deze data. Dat is onverenigbaar met het beroepsgeheim.
Concrete scenario's
Clientbespreking bij advocatenkantoor
Een client bespreekt de details van een arbeidsgeschil. Namen, bedragen, strategische keuzes — alles moet nauwkeurig worden vastgelegd. Met Transcribeer.nl heb je een volledig transcript en een gestructureerde samenvatting met kernpunten.
Resultaat: nauwkeurig dossier, geen detail gemistNotariele akte-bespreking
Bij de bespreking van een levenstestament of ondernemingsakte worden complexe wensen uitgesproken. De notaris moet exact vastleggen wat de client bedoelt. Een transcriptie dient als achtergronddocument bij het opstellen van de akte.
Resultaat: exact vastgelegd wat besproken isMediation sessie
Tijdens een mediationsessie worden gevoelige afspraken gemaakt tussen partijen. De mediator moet objectief en volledig vastleggen wat er is afgesproken. Handmatige notities missen nuance en context.
Resultaat: objectief, volledig verslag van de sessieWaarom privacy niet optioneel is voor juristen
Wettelijk beroepsgeheim
Advocaten vallen onder art. 11a Advocatenwet, notarissen onder art. 22 Wet op het notarisambt. Schending van het beroepsgeheim kan leiden tot tuchtrechtelijke maatregelen en strafrechtelijke vervolging (art. 272 Sr).
WWFT-compliance
Advocaten en notarissen die werken met financiele transacties vallen onder de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Correcte verslaglegging van gesprekken is essentieel voor compliance.
Tuchtrecht en toezicht
De NOvA (Nederlandse Orde van Advocaten) en KNB (Koninklijke Notariele Beroepsorganisatie) stellen eisen aan de beveiliging van clientgegevens. Het gebruik van cloudtools die data naar de VS sturen, kan leiden tot tuchtrechtelijke vragen.
Geprivilegieerde communicatie
Communicatie tussen advocaat en client is geprivilegieerd (legal privilege). Deze bescherming vervalt als de inhoud bij derden terechtkomt. Het gebruik van een VS-gebaseerde transcriptietool kan deze bescherming ondermijnen.
Hoe Transcribeer.nl het beroepsgeheim beschermt
Opname op eigen apparaat
Neem het gesprek op met je telefoon of laptop. Geen bot in de meeting, geen streaming naar externe servers.
Verwerking op eigen server in Duitsland
Audio wordt versleuteld geupload naar onze server bij Hetzner in Duitsland. Whisper transcribeert de audio lokaal op dezelfde server.
AI samenvatting zonder externe providers
Ollama genereert een gestructureerde samenvatting met kernpunten. Geen data naar OpenAI, Google of andere externe AI.
Audio automatisch verwijderd
Na goedkeuring van het transcript wordt de audio binnen 30 dagen automatisch verwijderd. Het transcript blijft beschikbaar.
"Als advocaat kan ik mijn clienten nu uitleggen dat hun gesprekken nergens naartoe gaan behalve onze eigen server. Dat geeft vertrouwen."— Advocaat, gespecialiseerd in ondernemingsrecht (pilot-gebruiker)
Transcriptie die past bij uw beroepsgeheim
Probeer Transcribeer.nl gratis. Eerste 2 uur transcriptie zonder kosten, geen creditcard nodig.