Transcribeer.nl vs. Fireflies.ai
Fireflies.ai stuurt een bot naar je meeting en verwerkt audio in de VS. Voor NDA-gebonden gesprekken is dat geen optie.
Het probleem met meeting bots
Fireflies.ai werkt door een bot toe te voegen aan je Zoom-, Teams- of Google Meet-vergadering. Deze bot is zichtbaar voor alle deelnemers. Bij vertrouwelijke klantgesprekken, due diligence of audit meetings is dat onacceptabel.
Daarnaast verwerkt Fireflies alle audio op servers in de Verenigde Staten. Als je werkt onder NDA's die cloud-AI tools expliciet uitsluiten, is Fireflies geen optie.
Feature-voor-feature vergelijking
| Feature | Transcribeer.nl | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Dataverwerking | Eigen server in Duitsland (Hetzner) | VS servers |
| AI samenvatting | Self-hosted (Ollama, eigen server) | VS cloud |
| Meeting bot | Nee — opname op eigen apparaat | Ja — zichtbare bot ("Fred") in meeting |
| Nederlands | Geoptimaliseerd voor zakelijk NL | Basis ondersteuning, matige kwaliteit |
| Prijs (Pro) | EUR 19/maand | $18/maand (~EUR 17) |
| Transcriptie-uren | 20 uur/maand (Pro) | Onbeperkt (Pro) |
| AVG-compliance | Volledig — EU-only verwerking | Problematisch — VS verwerking |
| Verwerkersovereenkomst | Ja, standaard beschikbaar | Niet beschikbaar |
| Geschikt bij NDA's | Ja — geen externe dataverwerking | Nee — data naar VS servers |
| Actiepunten | Ja — gestructureerd | Ja |
| CRM integratie | Nee (export) | Ja (Salesforce, HubSpot) |
| Automatische opname | Nee (handmatig starten) | Ja (bot joint automatisch) |
| Sentiment analyse | Nee | Ja |
Twee fundamenteel verschillende aanpakken
Transcribeer.nl
- Je neemt zelf op — geen bot in de meeting
- Audio wordt verwerkt op eigen server in Duitsland
- AI samenvatting draait self-hosted (geen externe API's)
- Geen data naar de VS, nooit
- NDA-bestendig en DPIA-klaar
Fireflies.ai
- Bot ("Fred") joint je meeting — zichtbaar voor iedereen
- Audio wordt naar VS servers gestuurd
- AI verwerking in de VS cloud
- Data valt onder Amerikaanse wetgeving
- Niet geschikt bij strenge NDA's of compliance-eisen
Waarom meeting bots een probleem zijn
Bij een vertrouwelijk klantgesprek — een due diligence interview, een audit committee, een aanbestedingsbespreking — wil je niet dat er een onbekende "deelnemer" in de meeting zit. De bot van Fireflies is zichtbaar voor alle deelnemers en kan onrust veroorzaken.
Bovendien vereist een meeting bot dat alle deelnemers impliciet akkoord gaan met de opname. Bij Transcribeer.nl neem je zelf op op je eigen apparaat — net als handmatige notities, maar dan beter.
Voor wie is welke tool het beste?
Kies Fireflies.ai als:
- Je voornamelijk interne meetings hebt
- Je CRM-integratie nodig hebt (Salesforce, HubSpot)
- Een bot in de meeting geen probleem is
- Privacy en datalocatie geen vereisten zijn
- Je onbeperkte transcriptie-uren wilt
Kies Transcribeer.nl als:
- Je geen bot in klantgesprekken wilt
- Je werkt onder NDA's die cloud-AI uitsluiten
- Je data binnen de EU moet blijven
- Je een verwerkersovereenkomst nodig hebt
- Je goede Nederlandse transcriptie nodig hebt
- Je werkt met vertrouwelijke of koersgevoelige informatie
Bekijk ook
Liever geen bot in je meeting?
Probeer Transcribeer.nl gratis. Eerste 2 uur transcriptie zonder kosten, geen creditcard nodig.