Uw CISO heeft Otter.ai verboden. Wij zijn het alternatief.
Financial controllers werken dagelijks met koersgevoelige informatie. Na de DPIA is Otter.ai van tafel. Transcribeer.nl verwerkt alles op eigen servers in Duitsland — ontworpen om door uw InfoSec-beoordeling te komen.
De compliance-uitdaging
Als financial controller bij een beursgenoteerd bedrijf zit je in boardroom meetings over kwartaalcijfers, audit committees met externe accountants, en calls met analisten. 60% van je meetings bevat vertrouwelijke financiele content — vaak koersgevoelig.
Je IT-afdeling heeft waarschijnlijk al Otter.ai en Fireflies verboden na een DPIA. De compliance officer accepteert geen tools die data naar de VS sturen. Maar je besteedt nog steeds 45-60 minuten per dag aan het handmatig uitwerken van notities. Dat moet anders.
Waarom controllers een betere oplossing nodig hebben
Concrete scenario's
Audit committee meeting
Het audit committee bespreekt de jaarrekening met de externe accountant. Er worden bevindingen doorgenomen, aanbevelingen besproken, deadlines afgesproken. Drie maanden later vraagt de auditor wat er precies is afgesproken. Met een volledig transcript kun je het exacte antwoord geven.
Resultaat: volledige audit trail van elke afspraakKwartaalcijfer-bespreking met RvB
De CFO bespreekt de concept-kwartaalcijfers met de RvB. EBITDA-normalisatie, impairment tests, segmentrapportages — elk detail moet correct worden vastgelegd. Dit is koersgevoelige informatie die niet buiten de organisatie mag komen.
Resultaat: nauwkeurig verslag, koersgevoelige data beschermdBudget review met business units
Je reviewt de budgetten met vijf business unit leads. Elke BU heeft andere verklaringen voor afwijkingen. Handmatig notuleren betekent dat je de helft mist. Met transcriptie en AI-samenvatting heb je per BU een gestructureerd overzicht.
Resultaat: gestructureerde samenvatting per business unitWaarom privacy niet optioneel is voor controllers
Koersgevoelige informatie
Kwartaalcijfers, overnames, reorganisaties — als deze informatie lekt, is dat een AFM-kwestie. De boetes voor marktmisbruik zijn aanzienlijk. Tools die data naar de VS sturen, vormen een onacceptabel risico.
MiFID II bewaarplicht
Financiele instellingen moeten communicatie 5-7 jaar bewaren (MiFID II). Dat betekent dat je transcripties langdurig moet opslaan — op een locatie die voldoet aan EU-wetgeving. VS-servers voldoen hier niet aan.
IT-beleid en DPIA
De meeste beursgenoteerde bedrijven hebben een strikt IT-beleid: geen cloudtools die data naar externe servers sturen. Na een DPIA worden tools als Otter.ai en Fireflies standaard afgewezen. Transcribeer.nl is ontworpen om door een DPIA te komen.
Externe auditors
EY, KPMG, Deloitte, PwC — allemaal stellen ze eisen aan de beveiliging van gedeelde informatie. Met Transcribeer.nl kun je aantonen dat gespreksdata nooit de EU verlaat.
InfoSec-ready: klaar voor je IT-afdeling
We weten dat je IT-afdeling elke nieuwe tool beoordeelt. Daarom leveren we standaard:
"Onze compliance officer had Otter.ai verboden na de DPIA. Met Transcribeer.nl hebben we eindelijk een tool die door InfoSec is goedgekeurd."— Senior Financial Controller, beursgenoteerd bedrijf (pilot-gebruiker)
Klaar voor uw compliance-eisen en DPIA
Probeer Transcribeer.nl gratis. Eerste 2 uur transcriptie zonder kosten, geen creditcard nodig. Of vraag direct het InfoSec-ready pakket aan.